ЭДО для Вайлдберриз

У поставщиков есть три способа обмена документацией, связанной с товаром и поставками:

1. На бумаге. Документация, связанная с поставкой товаров на склад Вайлдберриз, может передаваться в бумажном виде. Этот способ применим для передачи накладных, актов оказания услуг, счетов-фактур и других документов, но доступен не для всех поставщиков.
2. Через ЛК продавца Вайлдберриз. Используя личный кабинет на маркетплейсе, можно не только передавать первичную документацию, но и обращаться к администрации или в техподдержку. Также в этот кабинет поступают все необходимые уведомления и отчеты, включая отчет о продажах.
3. Через систему ЭДО. Документооборот с Вайлдберриз через оператора включает в себя все вышеперечисленные документы, позволяет контролировать все процессы отправки-получения документации, а также позволяет заполнять бланки быстро и безошибочно.

Возможность ведения и передачи электронной документации без подключения к системе оператора электронного документооборота есть только у малых предприятий, которые недавно начали работать с Wildberries. В соответствии с условиями оферты, новые поставщики могут обмениваться электронными документами, за исключением счетов-фактур и УПД, через портал площадки.

Однако есть одно но. Если речь идет о продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке, то подключение к оператору электронного документооборота является обязательным условием. Это требование обусловлено необходимостью обеспечения прозрачности и контроля за оборотом маркированных товаров, а также для упрощения процесса обмена документами между продавцом и маркетплейсом.

К маркированным товарам относятся: молочная продукция, лекарства, обувь, одежда, шины и покрышки, духи, фотокамеры и многие другие продукты. Список увеличивается каждый год. Таким образом, для сотрудничества с Вайлдберриз рекомендуется подключить электронный документооборот, чтобы обезопасить свою деятельность уже сейчас.

Wildberries работает напрямую с четырьмя операторами ЭДО: Калуга Астрал, Контур.Диадок, СберКорус и СБИС. Если вы используете один из этих сервисов (включая 1С-ЭДО), роуминг не требуется.

Для настройки обмена в 1С отправьте приглашение контрагенту ООО «РВБ» (ИНН 9714053621) или по ИНН 7721546864 (ООО «Вайлдберриз»), в зависимости от вашей схемы работы. Персональные идентификаторы вашего магазина для корректной привязки личного кабинета необходимо взять в справочном центре или настройках профиля маркетплейса.

Важно:

• Налоги в 2026 году: Продавцы без НДС, не торгующие маркированным товаром, могут не использовать ЭДО. Однако помните, что с 2026 года большинство ООО на УСН признаются плательщиками НДС (если доходы за предыдущий год превысили 20 млн руб.). Обязательно уточните свой актуальный налоговый статус.
• Настройка в 1С: Для отправки приглашения перейдите в карточку контрагента (Wildberries) в разделе «Контрагенты», нажмите «ЭДО» → «Пригласить к обмену...» и выберите нужный идентификатор.
• Начало работы: После того как маркетплейс примет приглашение, статус в 1С сменится на «Присоединен» — с этого момента можно обмениваться документами.